| Allgemeine Vorgehensweise | 1.) Kunden anlegen
2.) Zeiten, in denen die Resource nicht zur Verfügung steht (Feiertage, Sonntage, Umbau...) mit dem Kundennamen "-- nicht verfügbar --" anlegen. Diese werden im Kalender weiss anzeigt.
3.) Dauerreservierungen anlegen (mehrere Resourcen, mehrere Wochen)
4.) Einzelreservierungen anlegen
5.) Kunde verrechnen |
| Reservierungsdatensätze | Beim Anlegen einer Reservierung wird ein Reservierungsdatensatz gespeichert. Werden mehrere Resourcen und mehrere Wochen gleichzeitig angelegt, speichert das System jedes Datum mit jeder Resource als eigenen Reservierungsdatensatz. Jeder dieser Datensätze wird als Balken im Kalenderblatt angezeigt und ist einzeln löschbar. |
| Konflikte in den Reservierungszeiten | Tritt ein Konflikt zwischen der neu anzulegenden Reservierung und einem vorhandenen Reservierungsdatensatz auf, wird das Kalenderblatt in der Konflikwoche mit einer Datum-Uhrzeit-Fehlermeldung angezeigt und die neue Reservierung (alle Datensätze bei mehreren Wochen/Resourcen) verworfen. Ausnahme siehe "--- nicht verfügbar ---" |
| "--- nicht verfügbar ---" | Tritt ein Konflikt zwischen einem neuen Reservierungsdatensatz und einem nicht verfügbaren (weisser Balken) auf, wird dieser neue Reservierungsdatensatz nicht gespeichert. Handelt es sich um eine Reservierung über mehrere Wochen, werden alle anderen Datensätze trotzdem angelegt. Dies ermöglicht eine wiederkehrende Reservierung über Wochen, wo nicht verfügbare Resourcen schon im vorhinein berücksichtigt werden können. Ein nachträgliches Löschen einzelner Datensätze entfällt. |
| Dauerreservierungen anlegen | Um Konflikte mit Einzelreservierungen zu vermeiden, ist es sinnvoll, zuerst fixe Zeiteinteilungen (Dauerreservierungen über mehrere Wochen) anzulegen. Stehen Resourcen nicht zur Verfügung, sperren Sie diese Zeiten vorher durch Anlegen von Reservierungen mit dem Kunden "--- nicht verfügbar ---". |
| Konflikte beheben | Treten Konflikte auf, löschen Sie vorher die einzelnen Datensätze, die den Konflikt verursachen und legen Sie diese neu zu einer Zeit an, wo kein Konflikt mehr Auftritt. |